Los conceptos de almacenamiento de datos son una base de datos que nos permite recoger, ordenar, registrar y almacenar información de una base de datos operativa que ofrece apoyo a las decisiones para cualquier negocio.

El almacenamiento de datos forma parte del entorno de la inteligencia empresarial. Se utiliza para almacenar datos actuales e históricos y para crear informes analíticos para los investigadores dentro de la empresa.

Our Data Warehouse Concepts

El almacenamiento de datos está orientado hacia los sujetos, lo que significa que los datos recogidos deben ser de tipo “comercial” y por lo tanto ordenados por tema. Estamos hablando de datos integrados, que implican procesos como la racionalización y estandarización. El almacenamiento de datos no es volátil, por lo que algunos datos determinados de este almacenamiento son definitivos y no se pueden eliminar. Por otro lado, el almacén de datos debe ser histórico si está orientado a empresas con datos muy antiguos.

Por ejemplo, un informe puede ser una comparación o análisis de las tendencias anuales, así como el análisis de las ventas diarias. Los datos, almacenados en el depósito, se descargan desde los sistemas operativos (como marketing, ventas…). Estos datos, en realidad, se depositarán en un almacén de datos operativos y se usarán para otras operaciones antes de utilizarlos para los informes. Un almacén de datos no es una simple copia, está organizado y estructurado.

Diferencia entre data mart y almacenamiento de datos

Un data mart es una forma simple de almacén de datos que sólo se centra en un área funcional. Está relacionado con el almacenamiento de datos procedentes de fuentes limitadas, tales como ventas, marketing, recursos humanos, finanzas… Los data marts se establecen y controlan normalmente por un departamento en una empresa. Las fuentes de datos pueden ser internas o externas.

Los data marts incluyen solo una parte de todos los datos contenidos en el almacén de datos, por lo que normalmente son más rápidos y son más fáciles de instalar. Podríamos resumir los data marts en 4 puntos:

  • Departamento de datos amplio
  • Cubre un área funcional
  • Fácil y menos tiempo para instalar
  • Memoria limitada

Beneficios del almacenamiento de datos

El almacén de datos guarda una copia de la información de los sistemas de transacción. Sin embargo, podríamos identificar los beneficios esenciales de almacenamiento de datos:

  • Organizar los datos de diferentes fuentes en una única base de datos como un motor de consulta única.
  • Guardar un historial de datos
  • Permitir una visión central de la organización de la empresa mediante la integración de datos de diversas fuentes
  • Optimizar la calidad de los datos, dando códigos y descripciones coherentes
  • Independientemente de la fuente de los datos, el objetivo principal está relacionado con el suministro de un modelo de datos único para los datos de toda la empresa
  • Presentar información coherente para la organización
  • Estructurar los datos para que tenga sentido para los usuarios de negocios

Una vez que se crean los almacenes de datos y data marts, puedes crear cuadros de mando o informes con tu plataforma de inteligencia de negocio, con el fin de entregar la información correcta a la persona adecuada en el momento adecuado.

Los datos se convierten en información de alta calidad y en contenido interactivo que se puede entregar en cualquier momento a cualquier persona, como por ejemplo, clientes, empleados, gerentes, ejecutivos y socios.

 

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